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Titel
Text copied to clipboard!Kirchensekretär/in
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Kirchensekretär/in zur Unterstützung unserer Kirchengemeinde bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Als Kirchensekretär/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Gemeindemitglieder, Mitarbeitende und externe Partner. Sie übernehmen die Büroorganisation, koordinieren Termine, verwalten die Korrespondenz und unterstützen das Pfarrteam bei der Vorbereitung von Gottesdiensten, Veranstaltungen und Sitzungen. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Pflege von Mitgliederlisten, die Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post sowie die Verwaltung von Dokumenten und Archiven. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Gemeindeveranstaltungen, die Erstellung von Protokollen und die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, zum Beispiel durch die Pflege der Gemeindehomepage oder das Erstellen von Gemeindebriefen. Sie arbeiten eng mit dem Pfarramt, dem Kirchenvorstand und ehrenamtlichen Mitarbeitenden zusammen und tragen durch Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Gemeindelebens bei. Diskretion, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten sind für diese Position unerlässlich. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Verwaltungsbereich, gute EDV-Kenntnisse und eine Affinität zu kirchlichen Themen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aktiv am Gemeindeleben teilzunehmen. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Verwaltung des Gemeindebüros
- Bearbeitung von Telefon-, E-Mail- und Postanfragen
- Terminplanung und -koordination für das Pfarrteam
- Pflege von Mitglieder- und Adresslisten
- Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
- Unterstützung bei der Organisation von Gemeindeveranstaltungen
- Erstellung und Versand von Gemeindebriefen und Newslettern
- Verwaltung von Dokumenten und Archiven
- Pflege der Gemeindehomepage
- Ansprechpartner/in für Gemeindemitglieder und externe Partner
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Internet)
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Affinität zu kirchlichen Themen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Abenden oder Wochenenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Verwaltung?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Daten um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Umgang mit MS Office?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe?
- Warum möchten Sie in einer Kirchengemeinde arbeiten?
- Wie gehen Sie mit unterschiedlichen Ansprechpartnern um?
- Haben Sie Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen?
- Wie bleiben Sie in stressigen Situationen ruhig und strukturiert?
- Welche Erwartungen haben Sie an die Zusammenarbeit im Team?
- Sind Sie bereit, gelegentlich außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten?
